Concurso para la Contratación de Personal - Convocatoria 1/2025

Se convoca proceso selectivo para la cobertura de un puesto de Administrativa/o.

Funciones a desempeñar:

Realizar las operaciones de gestión administrativa, dentro de su ámbito de actuación y responsabilidad, utilizando los medios informáticos y telemáticos de los que dispone la entidad.
Atención al colegiado por todos los medios de los que dispone el Colegio (presencialmente, telefónica, página web, correo electrónico, entre otros)
Tareas de remisión y control de correspondencia y documentos.
Tareas de facturación y contabilidad, funciones de cobro y pago. Gestiones relativas a cuestiones fiscales, contables y financieras con apoyo de servicios externos
Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y administrativa ante organismos y administraciones públicas.
Apoyo en la organización de los eventos que realice el Colegio contemplando todo tipo de actividades para su correcto desarrollo y funcionamiento
Redacción de documentación requerida acorde al puesto de trabajo
Realizar agrupaciones de datos, resúmenes, estadísticas, cuadros, seguimiento, histogramas, certificaciones, etc., con datos suministrados por otras personas o elaborados por cuenta propia
Enlace con proveedores, suministradores y servicios externos incluidos los de protección de datos y riesgos laborales
Seguimiento y control de movimientos bancarios. Elaboración de facturas, recibos y remesas bancarias
Comunicación fluida con asesoría laboral y fiscal: tareas conjuntas
Tareas manuales de oficina:
- Equipos informáticos y ofimáticos, programas y aplicaciones: sistemas operativos, procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo, aplicación de gestión de correo electrónico, navegadores de Internet, aplicaciones informáticas, antivirus, cortafuegos.
- Archivadores convencionales, fotocopiadoras, scanner, fax, soportes informáticos y convencionales.

Lugar de trabajo:

Sede del CODiNuCoVa (Valencia) y ocasionalmente trabajo telemático.

Condiciones de Contratación:

Contrato indefinido y jornada de completa (horario continuo, de 9:00h a 17:00h) con un periodo de prueba de 60 días hábiles.

Retribución económica:

Salario bruto anual según Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos para la provincia de Valencia, grupo IV (Jefe de Oficina). Entre 19.000€ y 23.000€ brutos/año

Requisitos imprescindibles:

•   FP Grado Superior en Administración y Finanzas y con experiencia dilatada en el puesto de trabajo y/o con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión.
•   Experiencia en puesto similar de al menos 2 años demostrable
•   Conocimientos de contabilidad y facturación
•   Conocimientos en materia de protección de datos
•   Fluidez en el uso de bases de datos
•   Experiencia de cara al público demostrable.
•   Experiencia en atención telefónica demostrable.
•   Dominio de paquete Office y experiencia en el manejo de páginas web (wordpress).
•   Experiencia en el uso de software y plataformas de facturación, contabilidad y en programas ofimáticos.

Requisitos valorables

•   Valenciano nativo o C1
•   Conocimiento del sector público valenciano y experiencia en la gestión de trámites con la administración pública.
•   Experiencia en asociación o colegio profesional
•   Experiencia laboral en entidades sin ánimo de lucro.
•   Aptitudes para el trabajo en equipo, la priorización de tareas, la gestión de imprevistos y la resolución de conflictos.

Comisión evaluadora de la convocatoria 1/2025

La comisión evaluadora del proceso estará formada por:

•   Secretaria de la Comisión (Secretaría del CODiNuCoVa), o en su defecto persona asignada.
•   Presidencia de la Comisión (Presidencia del CODiNuCoVa), o en su defecto persona asignada.
•   Vocal de la Comisión (Gerencia del CODiNuCoVa), o en su defecto persona asignada.

Sistema Selectivo

A partir del 1 de abril de 2025 recepción de candidaturas.
Incorporación inmediata

Documentación a presentar por mail a la hora de realizar la solicitud:

Carta de motivación
Currículum.
Vida laboral
Documento de información sobre protección de datos (descargable)
Carta de recomendación (opcional)

Presencialmente en la fase de Valoración de Aptitudes y entrevista:
Documentos originales o copias compulsadas de los requisitos imprescindibles mencionados en el currículum a petición de la comisión evaluadora.

La presentación de la documentación se realizará telemáticamente. Cada candidato/a deberá enviar un correo electrónico adjuntando el currículum, el documento de información sobre protección de datos, la vida laboral y la carta de presentación, debidamente cumplimentado a la dirección de correo secretaria@codinucova.es. No serán tenidas en cuenta para el proceso de selección aquellas solicitudes en las que falte documentación y/o la misma no sea veraz.